O powerpoint é a mídia oficial das apresentações corporativas.

Copy and paste do Propmark

Além dos meios convencionais de comunicação, as empresas precisam ficar atentas à qualidade das apresentações corporativas. A Soap, dos empresários João Galvão de Souza e Eduardo Cury Adas, já organizou cerca de três mil apresentações com uso adequado do Power Point para 400 empresas, entre as quais a Vivo, Vale, DM9DDB, Nokia e Pão de Açúcar.

A especialização no segmento transformou a Soap em bechmarking internacional. Com escritório em Portugal, a Soap participa pela segunda vez do VizThink, este ano ano de 22 a 27 deste mês em San José, na Califórnia. O evento trabalha a melhor utilização dos recursos visuais em simples esboços às complexas apresentações em convenções empresariais.

“Apresentação depende de desempenho e conteúdo. Estes fatores, aliados à comunicação visual, transformam as ferramentas tecnológicas em uma arma poderosa no mundo dos negócios. Mas o foco está na pessoa, no apresentador. Ele utiliza o Power Point como suporte e não como elemento mais importante. Culpar o Power Point é a mesma coisa que culpar a televisão por um filme ruim. Absolvemos o PowerPoint e responsabilizamos o autor”, argumenta João Galvão de Souza. Na sua avaliação, as apresentações corporativas são cruciais para desenvolvimento de negócios. Confira os principais trechos da sua entrevista ao propmark.

O que é crucial, e muitas vezes não praticado, em uma apresentação corporativa?
Existem muito pontos que não são praticados ou levados em consideração no momento em que empresas e profissionais fazem suas apresentações corporativas. Excesso de bullet points, efeitos e recursos musicais no PowerPoint, o não conhecimento da audiência para a qual a apresentação será exposta, a falta de treino do apresentador/executivo e até mesmo o não conhecimento daquilo que foi preparado no PowerPoint para a apresentação são alguns dos erros mais comuns e que, na maioria dos casos, comprometem o resultado final do encontro. Ou seja, muitas vezes a empresa ou profissional tem algo muito interessante a contar, mas não se faz compreender. Consequentemente, negócios não são gerados. Porém, o principal erro é a falta de um roteiro.
Defendemos que apresentação é a arte de contar histórias. Só assim se conquista a audiência do início ao fim da apresentação e, por conseqüência, aumenta-se a chance de a audiência aderir à idéia proposta. Portanto, uma boa apresentação depende do bom equilíbrio entre desempenho e conteúdo. Estes fatores, aliados à comunicação visual, transformam as ferramentas tecnológicas em uma arma poderosa no mundo dos negócios. Porém, por algum motivo, a maioria das pessoas perde 50% do QI quando se deparam com uma apresentação em PowerPoint. Por isso, dizemos que o trabalho da Soap é ajudar empresas e profissionais a marcarem um segundo encontro.

Apesar das empresas de eventos estarem na crista da onda no Brasil, o que elas precisam saber para ter um produto mais eficaz?
Muitas empresas precisam transmitir aos seus funcionários ou principais clientes, por exemplo, novas diretrizes, novos valores, apresentar um novo produto ou um novo serviço. Como fazer para em um curto espaço de tempo transmitir tudo isso às dezenas ou centenas de funcionários? Por meio de uma convenção, é claro. Escolhe-se então um resort paradisíaco e são reservados alguns dias da semana para o desafio. Os profissionais passam horas dentro das salas de convenções assistindo às inúmeras apresentações e, por algum motivo, em vez de se envolverem com as palestras, contam no relógio as horas para os momentos de folga. Aguardam ansiosos a programação final, que muitas vezes é reservada um show de humor, ou de uma banda de sucesso... Todos voltam para casa e sempre se recordam dos momentos de descontração durante a convenção. Mas por que não se lembram ou aplicam no dia-a-dia as novas diretrizes? Por que não entenderam a mensagem principal e acharam enfadonhas as palestras do presidente e do diretor de vendas?
Não se pode culpar o modelo, que sem dúvida é uma ótima estratégia para integrar uma equipe e transmitir novas mensagens. O problema está na forma como são construídas as apresentações, que na maioria das vezes acabam se tornando muito chatas. Mas de quem é a culpa das apresentações chatas? Culpar o PowerPoint é a mesma coisa que culpar a televisão por um filme ruim. Absolvemos o PowerPoint e responsabilizamos o autor. Mais uma vez, o grande problema das apresentações corporativas está no amadorismo como são desenvolvidas e na falta de importância destinada a uma das principais ferramentas utilizadas no momento decisivo no mundo dos negócios: o convencimento e a compreensão do público em relação à idéia exposta.

Qual a sua avaliação sobre investimentos em marketing e publicidade realizados no Brasil?
As empresas de modo geral se comunicam muito bem em diversas mídias por meio de ferramentas como publicidade, propaganda, relações públicas, eventos etc. Porém, é preciso entender também que cada vez mais se torna necessário os investimentos em novas ferramentas, que surgem para facilitar a comunicação em locais e momentos nos quais as tradicionais ferramentas não têm alcance. Exemplo disso são as apresentações desenvolvidas pela Soap, que hoje têm como plataforma tecnológica o PowerPoint. Elas são utilizadas nos momentos de negociação, por exemplo, quando os executivos de diferentes empresas estão frente a frente discutindo um projeto. Neste caso, além de criarmos uma ferramenta que tem auxiliado centenas de empresas e profissionais no mundo dos negócios, acabamos criando também uma nova mídia!

Pode explicar o que é comunicação P2P?
É a comunicação person-to-person, muito comum no mundo corporativo, na qual a postura do apresentador, o discurso e o material de apoio buscam atingir cada indivíduo presente na platéia. Compreende todos os recursos utilizados nos momentos em que, como dito nas respostas acima, os profissionais encontram-se frente a frente em reuniões, palestras, etc...

Qual a importância para o mundo corporativo do VizThink?
É importante destacar que a conferência “VizThink North America 2009” é promovida pela VizThink. Fundada em julho de 2007 por Dave Gray, presidente da consultoria americana Xplane, consiste em uma organização dedicada à promoção do “visual thinking” em todo o mundo. Para isso, além de eventos, seminários, encontros e outros eventos, também promove e mantêm na internet uma comunidade global de pensadores visuais. Reúne “visual thinkers” de todas as partes do mundo para promover networking, dividir conhecimentos e inspirar os apaixonados pelo pensamento visual. Outras informações podem ser encontradas em www.vizthink.com .
Mais do que patrocinar a conferência e buscar ampliar o nosso know how no assunto, temos como objetivo ampliar a nossa atuação internacional. Em pouco mais de cinco anos de história, desenvolvemos mais de três mil apresentações corporativas para cerca de 400 empresas dos mais diferentes segmentos, grande parte delas posicionadas entre as maiores do Brasil. Rompemos as fronteiras e passamos a atender também importantes empresas em outros países, principalmente em Portugal, o que nos exigiu abrir um escritório em Lisboa em novembro do ano passado. Agora, teremos uma participação estratégica no VizThink deste ano buscando não somente ampliar nosso conhecimento no assunto, trazendo novas tecnologias e idéias para serem aplicadas no nosso produto e compartilhadas com nossos clientes. Buscamos principalmente consolidar internacionalmente a nossa marca, estabelecendo parcerias para divulgar o nosso trabalho em outros países. Afinal, o evento representa uma oportunidade única, pois reúne os maiores nomes em visual thinking e atrai empresas e profissionais dos quatro cantos do mundo interessados em uma melhor aplicação do pensamento visual no seu dia-a-dia de trabalho, como em brainstormings, planejamentos, desenho de produtos, geração de idéias e planejamentos. E nós podemos dar uma grande contribuição no que diz respeito às apresentações corporativas.

O que é o chamado pensamento visual?
Entende-se por “visual thinking” o uso dos mais diferentes tipos de recursos visuais na comunicação ou no ensino, de simples esboços às complexas apresentações, passando por ilustração, fotografia, design, pintura, entre outros inúmeros recursos. Em resumo, a inteligente aplicação e exploração dos recursos visuais para uma comunicação mais objetiva e eficiente. Parafraseando e ampliando o famoso ditado, “Um recurso visual vale mais que mil palavras”.

Ele é difundido no Brasil?
A utilização dos recursos visuais está amplamente difundida no Brasil nos mais diferentes segmentos. Estivemos presentes na primeira edição desta conferência, que aconteceu em 2008 em Berlin, e ficamos impressionados com a quantidade de especializações dentro do pensamento visual e como isto realmente pode ser aplicado em várias áreas. Portanto, temos muito que aprender com os pesquisadores, estudiosos e acadêmicos no assunto. Eles aprofundam muito o tema. Escrevem, publicam e compartilham o conhecimento, o que é ótimo pra nós. Também estamos muito longe no que se refere à discussão do tema. Um exemplo é a própria participação brasileira no VizThink este ano. Somos os únicos brasileiros a participar do evento e também fomos os únicos “brazucas” a participar da primeira edição, realizada no ano passado.

Como o pensamento visual pode interferir no mundo dos negócios?
Facilitando os processos de comunicação nos mais diferentes momentos. Ou seja, contribuindo na exposição de uma idéia, conceito, projeto, produto, serviço etc. para os diferentes públicos de interesse. Mais do que isso, contribuindo não só com a compreensão da audiência, mas principalmente pela sua adesão àquilo que foi exposto e proposto. A habitual competitividade e corre-corre do mundo corporativo têm feito com que as empresas encontrem cada vez mais dificuldades em conseguir uma oportunidade para se apresentar a um prospect, estabelecer novas parcerias, convencer os clientes de novos projetos e até mesmo disseminar novas estratégias e diretrizes entre seus funcionários. Ou seja, está cada vez mais difícil encontrar uma oportunidade para “vender o peixe”. A situação ficou ainda pior com a chegada da crise, que fechou as torneiras dos investimentos. Por isso, aqueles poucos minutos que as empresas conseguem para serem ouvidas têm se tornado cada vez mais precioso. Mas a questão é: as empresas realmente têm conseguido ser objetivas? Têm se preparado corretamente para as apresentações a fim de conquistar a audiência? Por que passam meses desenvolvendo um projeto inovador e quando estão frente a frente com o seu cliente ou prospect não obtêm sucesso?

Qual o formato da Soap?

Resumidamente, a Soap é uma empresa brasileira que criou um modelo de negócios inovador - e único em todo o mundo – ao se especializar em apresentações corporativas de alta performance. Hoje, em pouco mais de cinco anos de atividade, se transformou em um benchmarking mundial no assunto. Conceitualmente, o trabalho que desenvolvemos ajuda as empresas nos momentos de negociação. Ou seja, ajuda empresas e profissionais a transmitirem suas idéias, projetos, produtos e serviços, surpreendendo e conquistando suas audiências com conteúdo e forma diferenciados. E o PowerPoint é a plataforma tecnológica que utilizamos na construção das apresentações.
Em apenas cinco anos de história, a Soap já criou mais de três mil apresentações para cerca de 400 empresas. Entre elas Vivo, Telefônica, Microsoft, Companhia Vale, Petrobras, AmBev, Bradesco, ABN Amro Bank, Nokia, Grupo Pão de Açúcar e DM9DDB... .
A idéia surgiu quando eu e meu sócio atuávamos como consultores. Descobrimos que as empresas se comunicam muito bem em algumas mídias, mas, no momento decisivo, em que os profissionais se encontram frente a frente com o cliente numa sala de reunião para fazer uma grande venda, transmitir uma idéia ou fechar um grande negócio fazendo o uso do PowerPoint, existe um grande amadorismo. São raros os casos em que as apresentações corporativas são elaboradas de maneira profissional. Constatamos a falta de importância destinada a uma das principais ferramentas utilizadas no momento decisivo no mundo dos negócios: o convencimento e a compreensão do público em relação à idéia exposta. O desenvolvimento do material de apoio acaba, muitas vezes, sendo destinado a pessoas que não dominam o assunto ou não conhecem a audiência para a qual será exposto, como estagiários ou secretárias. Assim, todo o esforço da negociação pode acarretar em um resultado não satisfatório.
Como dito anteriormente, uma boa apresentação depende de desempenho e conteúdo. Estes fatores, aliados à comunicação visual, transformam as ferramentas tecnológicas em uma arma poderosa no mundo dos negócios. Mas o foco está na pessoa, no apresentador. Ele utiliza o PowerPoint como suporte e não como o elemento mais importante da apresentação. O apresentador e o material de apoio formam uma dupla. Este é o diferencial.

por Paulo Macedo

TIM transmitirá carnaval carioca para celulares

A operadora de telefonia celular TIM, transmitirá ao vivo para seus clientes o desfile do grupo de acesso do Carnaval do Rio de Janeiro, que acontecerá no próximo sábado (21). Os clientes da operadora poderão assistir o desfile das 10 escolas do grupo A gratuitamente através da TIM TV. A transmissão começará a partir de 19:30.
A transmissão ao vivo pelo Canal Tim poderá ser vista de qualquer lugar por seus clientes, desde que esses tenham um aparelho celular compatível com o serviço.

IBOPE desenvolve software de planejamento de mídia

O Grupo IBOPE desenvolveu um software de Gestão integrada de Mídia (GIM) que será de grande valia no desenvolvimento de planos de mídia trazendo informações sobre agências, clientes e suas campanhas.

O projeto GIM que foi desenvolvido nos últimos dois anos pela empresa Digisystem IT Solutions, é formatado através dos índices de audiência do IBOPE e já começa a ser implementado em algumas agências de propaganda.

CQC recusa patrocinadores

Um dos programas humorísticos de maior sucesso na televisão e principalmente na internet brasileira na atualidade, o CQC (Custe o Que Custar), transmitido pela TV Bandeirantes nas noites de segunda-feira, já se dá ao luxo de recusar patrocinadores, pois, segundo informações da coluna Radar On line, da Veja, as suas dez cotas de patrocínio já estariam vendidas desde janeiro para o ano todo.

No seu primeiro ano de exibição, o programa teve grande dificuldade para conseguir patrocínio e apenas a Skol havia comprado uma cota antes da estreia.

Em 2009, duas grandes marcas já teriam sido recusadas pelo CQC devido à falta de cotas de patrocínio liberadas.

YouTube apresenta novos formatos para propaganda

O YouTube começa a divulgar novos formatos comerciais, os quais estão sendo explorados em sua página. A publicidade pode vir desde a inserção de um vídeo do anunciante no cabeçalho do site, como em um formato de tela expansível.

O Google divulgou no último dia 12/02 que o youtube Brasil é o quarto portal mais acessado do país com mais de 13 milhões de visitantes únicos/mês e 48% de cobertura entre os usários de Internet brasileros.

F/NAZCA S&S abre mão da UNIMED-RIO

A agência presidida por Fábio Fernandes anuncia que abriu mão da conta da UNIMED-RIO. A justificativa para o fato seria a troca na diretoria de marketing da empresa, onde saiu Marcelo Gianlubio e acaba de entrar Almir Gentil, antigo gerente da Unimed-Brasil.
A parceria cliente-agência acaba após 6 anos de muito sucesso e muitos prêmios, com o mote: "O melhor plano de saúde é viver, o segundo é Unimed."

Yahoo! divulga lista dos mais buscados de janeiro

O site de buscas Yahoo!, o segundo mais popular do segmento, divulgou a lista das frases mais buscadas em seus sistemas em janeiro de 2009. Como geralmente acontece em janeiro o Big Brother Brasil lidera as paradas, e em seguida vêm vários nomes relacionados ao Carnaval, ao futebol e as celebridades, tais como Cláudia Leite, Robinho, o suposto affair de Madonna e a pop star Alanis, que passou pelo país durante o período.
Confira abaixo a lista com os 10 termos mais buscados em janeiro.

1. Big Brother Brasil
2. Luma de Oliveira
3. Viviane Araújo
4. Cláudia Leitte
5. Paola de Oliveira
6. Carnaval 2009
7. Robinho
8. Campeonato Paulista
9. Jesus Luz
10. Alanis Morissette

África promove diretor de mídia

Eduardo Shinohara o antigo supervisor de mídia da África para a conta da Mitsubishi acaba de ser promovido à diretor de Mídia da mesma conta. O departamento de mídia da agência continua sob responsabilidade do sócio e VP de mídia Luiz Fernando Vieira e do diretor geral de mídia Fábio Freitas.
Eduardo, que está na África desde julho de 2007, assume o cargo que era de André Cais, que recentemente se desligou da agência.

Anunciantes norte-americanos cortarão verbas em 2009

Segundo pesquisa divulgada pela Association of National Advertisers (ANA) no último dia 10, 77% dos anunciantes americanos deverão cortar suas verbas de publicidade para o ano de 2009 em decorrência da tão falada crise mundial.
Segundo o presidente da ANA, Bob Liodice esses dados não surpreendem e servem como aviso para as agências. "A mensagem chave que tenho de meus membros nos últimos meses é que há terríveis incertezas por aí".
Tudo isso é especialmente preocupante para as agências yankees pois, segundo a revista AdAge,o mercado publicitário demora, em média, seis meses até se adaptar a um novo rumo da economia, portanto para a situação hipotética de uma recuperação ainda no primeiro semestre, essa recuperação somente seria sentida no próximo ano.
No entanto, as agências brasileiras podem respirar aliviadas, pelo menos por enquanto. Segundo levantamento feito pelo M&M as principais agências brasileiras cresceram mais do que o esperado para o período, atingindo índices maiores que em 2008.

Número de leitores de Blogs dispara em 2008

O número de brasileiros que acessam blogs cresceu a uma taxa superior a da expansão da internet em 2008, de acordo com dados do IBOPE//NetRatings.

Em dezembro de 2008, 11,6 milhões de pessoas acessaram blogs contra 9,5 milhões de brasileiros de dezembro de 2007, um crescimento de 22,1%.

Neste mesmo período, o número de pessoas que acessam a internet de suas residências cresceu 14,5%, passando de 21,4 milhões de internautas para 24,5 milhões em dezembro de 2008.

Copy and paste do GMRJ

NBS cria para INFOGLOBO

O INFOGLOBO, que reune todos os jornais das organizações Globo, tais como O GLOBO, EXTRA e Diário de São Paulo anunciou que sua comunicação voltada ao Trade será entregue à agência carioca NBS e não mais à DPZ como vinha sendo até dezembro/08.
No entanto as agências titulares para o público final continuam sendo Agência3 (EXTRA e EXPRESSO) e F/Nazca S&S (O GLOBO e Diário de SP).

Conta da TIM vai para NeogamaBBH e McCann

A TIM acaba de confirmar que NeogamaBBH e McCann irão dividir sua conta. A McCann já detinha parte da conta, que antes era dividida com a Lew'Lara\TBWA que acabou sendo substituida. As outras agências que integravam a concorrência eram Giovanni+DraftFCB, Leo Burnett E EURO RSCG, além da própria Lew'Lara\TBWA.
Segundo José Luiz Liberato, um dos responsáveis pelo processo "conduzi-lo foi extremamente gratificante pela alta qualidade das propostas apresentadas por todos participantes, sendo que a Neogama e McCann Erickson se destacaram das demais. Destaco também o trabalho realizado pelas agências anteriores, que foi muito importante, e preparou o caminho para esta nova fase".